香港公司合規要求
香港有各式各樣的合規要求,包括但不限於:
- 提交週年申報表
- 保存公司登記冊及記錄
- 股東週年大會
- 會計和報稅
- 商業登記續期
- 僱主相關責任
提交週年申報表
本地公司需要向香港公司註冊處提交週年申報表。
- 董事應準備並提交週年申報表(NAR1)並由董事、公司秘書、經理或授權代表簽署。除私人公司外,其他公司還需與NAR1一併提交經核證的真實財務報表副本。
- 可以電子提交,也可以紙本提交。
- 私人公司必須在公司成立週年日後的42天內提交報稅表。逾期提交將產生額外費用。
保存公司登記冊及記錄
所有香港公司均須保存最新的登記冊和記錄,包括:
- 股東/成員名冊
- 董事名冊
- 受益人登記冊
- 公司秘書登記冊
- 會議記錄和決議
- 至少7年的會計記錄
登記冊可以保存在註冊辦事處或其他任何地方。
股東週年大會
公司必須在成立後18個月內召開股東週年大會 (AGM)。此後,至少每年召開一次,且兩次年度股東大會的間隔時間不得超過15個月。即使沒有財務報表需要提交或沒有其他事項需要討論,股東週年大會也必須召開。
在股東週年大會召開前,董事需批准財務報表及其報告。董事可建議派發股息,並須決定是否召開股東會。如所有能夠出席並投票的股東均同意,則可提前短通知召開股東大會。否則,除非公司章程另有規定,否則至少需提前21個完整日發出通知。經審計的財務報表副本必須在股東大會召開前至少21天發送給所有股東、債券持有人及其他有權收到該報表的人員,除非所有符合投票資格的股東另有約定。
會計和報稅
公司必須依照香港財務報告準則(HKFRS)編製年度財務報表,規模較小的公司則必須依照中小企業財務報告準則(SME-FRS)編製年度財務報表。
報稅方面:
- 向稅務局提交利得稅申報表(BIR51),並附上詳細的利得稅計算和經審計的財務報表。
- 對源自香港的利潤,首筆 200 萬港元按 8.25% 的稅率繳納稅款,之後按 16.5% 的稅率繳納稅款(兩級稅率制度)。
- 僱主的義務包括每年 5 月 1 日前提交僱主申報表(BIR56A),申報員工薪資。
- 逾期提交文件的罰款起價為港元1,200,並可能加收法院附加費。
商業登記續期
所有在香港開展業務的公司都必須持有由稅務局簽發的有效商業登記證(BRC)。商業登記證效期為1年或3年,且必須在到期日前1個月內續約。
僱主相關責任
僱主必須遵守《僱傭條例》、《強制性公積金計劃條例》及其他勞動法。主要要求包括:
- 提供書面僱傭合同,其中列明工資、工時和休假等條款。
- 員工入職後 60 天內加入強積金計劃,每月供款(雇主和員工各 5%,有上限)。
- 填寫和提交 IR56E/F 表格,向稅務局報告新員工入職和離職情況。
- 支付最低工資(目前為每小時 42.1 港元),並提供法定福利,如年假(7-14 天)、病假和產假/陪產假。
- 提交僱主年度申報表 (BIR56A),截止日期為5月1日。
- 妥善保管薪資記錄。不遵守規定可能導致最高35萬港元的罰款、監禁或補發工資。非居民需持有工作簽證。
需要幫助?請立即聯絡我們以了解更多資訊!
威誠提供的服務和解決方案
威誠商業顧問有限公司 (Veritas Business Consultancy Limited) 是一家位於香港的專業服務公司,提供公司秘書、業務合規、財務報告和報稅服務的一站式解決方案。我們公司秉持誠信、速回和卓越的原則,提供全面的客製化服務,滿足每位客戶的獨特需求。