香港公司合规要求
香港有各式各样的合规要求,包括但不限于:
- 提交周年申报表
- 保存公司登记册和记录
- 股东周年大会
- 会计和报税
- 商业登记续期
- 雇主相关责任
提交周年申报表
本地公司需要向香港公司注册处提交周年申报表。
- 董事应准备并提交周年申报表(NAR1)并由董事、公司秘书、经理或授权代表签署。除私人公司外,其他公司还需与NAR1一并提交经核证的真实财务报表副本。
- 可以电子提交,也可以纸质提交。
- 私营公司必须在公司成立周年日后的42天内提交纳税申报表。逾期提交将产生额外费用。
保存公司登记册和记录
所有香港公司均须保存最新的登记册和记录,包括:
- 股东/成员名册
- 董事名册
- 受益人登记册
- 公司秘书登记册
- 会议记录和决议
- 至少7年的会计记录
登记册可以保存在注册办事处或其他任何地方。
股东周年大会
公司必须在成立后18个月内召开股东周年大会 (AGM)。此后,至少每年召开一次,且两次年度股东大会的间隔时间不得超过15个月。即使没有财务报表需要提交或没有其他事项需要讨论,股东周年大会也必须召开。
在股东周年大会召开前,董事需批准财务报表及其报告。董事可建议派发股息,并须决定是否召开股东会。如所有能够出席并投票的股东均同意,则可提前短通知召开股东大会。否则,除非公司章程另有规定,否则至少需提前21个完整日发出通知。经审计的财务报表副本必须在股东大会召开前至少21天发送给所有股东、债券持有人及其他有权收到该报表的人员,除非所有符合投票资格的股东另有约定。
会计和报税
公司必须依照香港财务报告准则(HKFRS)编制年度财务报表,规模较小的公司则必须依照中小企业财务报告准则(SME-FRS)编制年度财务报表。
报税方面:
- 向税务局提交利得税申报表(BIR51),并附上详细的利得税计算和经审计的财务报表。
- 对源自香港的利润,首笔 200 万港元按 8.25% 的税率缴纳税款,之后按 16.5% 的税率缴纳税款(两级税率制度)。
- 雇主的义务包括每年 5 月 1 日前提交雇主申报表(BIR56A),申报员工薪资。
- 逾期提交文件的罚款起价为港元1,200,并可能加收法院附加费。
商业登记续期
所有在香港开展业务的公司都必须持有税务局签发的有效商业登记证(BRC)。商业登记证有效期为1年或3年,必须在到期日前1个月内续期。
雇主相关责任
雇主必须遵守《雇佣条例》、《强制性公积金计划条例》及其他劳动法。主要要求包括:
- 提供书面雇佣合同,其中列明工资、工时和休假等条款。
- 员工入职后 60 天内加入强积金计划,每月供款(雇主和雇员各 5%,有上限)。
- 填写和提交 IR56E/F 表格,向税务局报告新员工入职和离职情况。
- 支付最低工资(目前为每小时 42.1 港元),并提供法定福利,如年假(7-14 天)、病假和产假/陪产假。
- 提交僱主年度申報表 (BIR56A),截止日期為5月1日。
- 妥善保管工资记录。不遵守规定可能导致最高35万港元的罚款、监禁或补发工资。非居民需持有工作签证。
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